Лучшие органайзеры (напоминалки) в [year] году.

Напоминалки – незаменимый инструмент в организации повседневной жизни. Дела и задачи имеют противное свойство накапливаться, еще и в таком количестве, что времени на все просто не хватает. В таких ситуациях приложения для планирования и составления списков дел незаменимы..

Сегодня, когда смартфоны под рукой, у нас всегда есть возможность обратиться к ежедневному плану, внести в него правки, а приложение в свою очередь напомнит нам о предстоящей встрече или о покупке молока.

1. ЛидерТаск

Удобный органайзер и напоминалка для эффективного управления своим временем и расписанием. ЛидерТаск поможет составить список дел на день, закончить их вовремя и организовать работу сотрудников. Для планирования своего дня приложение предлагает списки дел, канбан-доски, календарь, а если нужно расписать план по часам и минутам — ежедневник. К задачам можно добавлять описание, подзадачи и чек-листы, назначать срок выполнения и исполнителей. Настраивать цвета, метки, напоминания, а для важных и срочный дел предусмотрен специальный статус — в фокусе.

В режиме общего доступа пользователи поручают друг другу задачи, общаются в чатах и обмениваются файлами. Руководитель может приглашать и удалять сотрудников, просматривать их задачи. ЛидерТаск разрабатывается российской компанией, поэтому с оплатой не возникнет никаких проблем. Запускается на Windows, macOS, Android, iOS или в браузере.

Преимущества

• удобный ежедневник;
• неограниченная вложенность задач и проектов;
• все функции работают без интернета;
• онлайн-синхронизация;
• канбан-доски;
• статистика продуктивности и выполненных задач;
• проработанная система поиска и фильтров.

Тарифы

Для работы на одном устройстве отлично подойдет бесплатная версия. Присутствуют ограничения по количеству задач и проектов, поэтому если таск-менеджер нужен вам не только для повседневных, но и рабочих дел, стоит приобрести премиум-версию за 217 руб/мес. Появится онлайн-синхронизация, облачное хранилище, дополнительные метки и цвета и т. д. Командные тарифы начинаются от 332 руб/мес за пользователя.

2. Google Задачи

Планировщик от Google. Это все, что вам нужно знать об этом приложении. Является частью экосистемы Google и работает в тесной связке с календарем и почтой. Полностью раскрывается именно при использовании всех трех сервисов.

В Google Задачи можно составлять списки, задавать время выполнения, повтор, создавать заметки и подзадачи. Поддерживается функция создания задач из писем в Gmail. Из напоминаний здесь только уведомления о том, что заканчивается срок задачи. На ПК таск-трекер уже встроен в Gmail, Календарь, Chat, Диск, Документы, Таблицы и Презентации, поэтому устанавливать дополнительно ничего не нужно. Для смартфонов же придется скачать приложение из стора.

Преимущества

• экспорт данных;
• списки задач можно распечатать;
• часть экосистемы Google;
• виджеты для главного экрана.

Тарифы

Абсолютно бесплатно.

3. Zoho Calendar

Простой календарь и напоминалка онлайн для планирования личных дел, деловых приемов и праздников. Являются частью семейства продуктов компании Zoho, предлагающей различные бесплатные решения как для личного планирования, так и для управления бизнесом. События и задачи можно выделять цветами, прикреплять к ним ссылки, но добавлять изображения — нельзя. Поддерживает создание повторяющихся событий и напоминаний.

Для события устанавливаются несколько напоминаний. Это могут быть всплывающие сообщения в web-версии, push-уведомления на смартфоне или письма на почту. Zoho Calendar доступен на любом компьютере при наличии интернета. Для смартфонов Android и iOS предусмотрено отдельное приложение.

Преимущества

• просмотр нескольких календарей одновременно;
• скачивание и печать в формате PDF;
• режим совместной работы;
• экспорт и импорт календарей в ICS файл;
• подписка на другие онлайн-календари через url.

Тарифы

Полностью бесплатно, требует только регистрации.

4. BZ Reminder

Довольно простая и понятная программа напоминалка, работающая по принципу будильника. BZ Reminder предлагает весь необходимый базовый набор функций. Пользователю доступно несколько разделов: напоминания, дни рождения и календарь. Ежедневные дела можно делать повторяющимися, прикреплять к напоминаниям номера телефонов, а также выделять их цветом.

Своими напоминаниями пользователи могут поделиться. Например, текст задачи можно отправить на почту, в соцсети или мессенджер.Никаких вкладок с проектами и папок со списками здесь нет, поэтому если вам нужен более гибкий инструмент, рассмотрите остальные программы в подборке. Также все напоминания привязываются к определенному времени, создать напоминание на весь день нельзя. Попробуйте ремайндер, скачав его в Google Play или AppStore.

Преимущества

• создание и запись напоминаний голосом;
• список дней рождений;
• настраиваемые виджеты;
• свои мелодии для напоминаний;
• функция «поделиться напоминаниями»;
• интеграция с Trello, EverNote и другими приложениями.
• синхронизация с календарем и контактами смартфона.

Тарифы

Базовые функции доступны бесплатно. Синхронизация, отсутствие рекламы и прочие функции расширенного тарифа обойдутся в 399 рублей за год.

5. Any.Do

Популярный во всем мире таск трекер и планер для организации своих дел и задач. В Any.Do можно составлять списки дел, назначать ответственных, срок выполнения, привязку к местоположению по геоданным и настраивать периодичность повторения. Можно добавить подзадачи, вложения и теги. В зависимости от установленной даты задачи распределяются по разделам «Сегодня», «Завтра» и «Предстоящее». Задачи без даты попадают в раздел «Без даты».

Если на задаче установлена дата, автоматически создается напоминалка с указанным временем. А вот заранее напоминания добавляются только в премиум версии. Приложение работает на всех платформах — Виндоус, Мак, Android, iOS — а также в Web-версии. Подойдет для личного использования и работы в команде.

Преимущества

• голосовой ассистент для формирования задач;
• виджеты для первого экрана;
• синхронизация с календарем, почтой и телефоном;
• интеграция с 2000+ приложениями через Zapier;
• режим Moment для быстрой управления задачами;
• умная сортировка для списка покупок.

Тарифы

Personal — бесплатный тариф с ограничениями.. За тариф Premium просят 3 доллара в месяц, в за тариф Teams — 5 долл/мес за пользователя. Оплатить из России проблематично, но можно.

6. EverNote

Одно из лучших приложений для заметок, которое ежедневно используют сотни тысяч людей. EverNote предлагает отличный текстовый редактор для создания заметок и форматирования текста. Помимо этого, есть простенький таск-менеджер, календарь, списки дел и покупок, хранилище для фотографий и других файлов. Напоминания устанавливаются для заметок, списков и задач.

Заметки удобно структурированы по блокнотам, встроенный поисковик позволяет искать информацию не только по созданным заметкам, но и в PDF-файлах, отсканированных документах и изображениях. Приложение доступно на ПК, смартфонах, планшетах, часах и, конечно же, поддерживает онлайн-синхронизацию. Для совместной работы над общими проектами предусмотрен тариф EverNote Teams.

Преимущества

• заметки с помощью голоса;
• готовые шаблоны;
• интеграция с Google-календарем;
• сканирование документов;
• поиск по отсканированным документам и рукописным текстам;
• сохранение текстов из интернета.

Тарифы

Тариф Free предлагает на месяц 60 Мб в месяц под новый контент, а размер заметки не может превышать 25 Мб. Если этого недостаточно, то стоит рассмотреть тарифы Personal (219 руб/мес) и Professional (424 руб/мес).

Для команд EverNote Teams — 719 руб/мес за пользователя. Сервис не принимает оплаты от российских пользователей, поэтому если нужен премиум тариф, придется поднапрячься.

7. ColorNote

Легкий и удобный сервис для заметок, напоминаний, планирования, составления списков дел и покупок. Другими словами, ColorNote — это ваш блокнот на все случаи жизни. При создании заметки пользователь может выбрать ее тип — будет ли это сплошной текст или список. Можно поставить напоминания, назначить цвета и сделать заметку повторяющейся. Делиться ими в мессенджерах, отправлять по почте или распечатать.

Для безопасности можно установить дополнительный пароль, но если вы его забудете, то файлы придется удалить. ColorNote работает на Android и iPhone. Каких-то проектов, задач и подзадач здесь вы не встретите. Это отличный блокнот для небольших заметок и простых задач.

Преимущества

• виджеты для главного экрана;
• календарь;
• архив заметок;
• дополнительная защита паролем;
• резервное копирование на SD-карту и в облако;
• синхронизация.

Тарифы

Бесплатно.

8. Мои дела

Программа для телефонов, выполняющая функции напоминалки и ежедневника. Приложение сортирует задачи по датам и создает отдельный список на каждый день. Календарь поможет управлять большим количеством дел одновременно, но также задачи можно группировать по папкам.При создании задач можно указать название, время и дату, добавить подзадачу, прикрепить фото, а также настроить периодичность повтора. Для настройки напоминаний доступен интервал от 5 минут до 3 дней.

Преимущества

• индикатор выполнения дневных задач;
• удобный календарь;
• голосовой ввод;
• синхронизация;
• темная тема;
• уведомления без интернета.

Тарифы

Базовая версия бесплатная, но если вам нужны подзадачи, папки, расширенные уведомления и темная тема, извольте заплатить — 149 рублей в месяц. Но приложение можно приобрести насовсем. Это обойдется в 3490 рублей.

9. Todoist

Многофункциональный таск-менеджер для управления своим временем, личными делами и совместной работы над проектами. В зависимости от дедлайна задачи распределяются по трем спискам: входящие, сегодня и предстоящие. Карточка задачи содержит описание, срок выполнения, теги, подзадачи, комментарии и прикрепленные файлы. Можно настраивать периодичность повтора, устанавливать уведомления и напоминания.

Для проектов доступен режим совместной работы. Пользователи могут обсуждать задачи, назначать приоритеты и ответственных. Руководители имеют возможность настраивать права доступа и составлять дневной план для сотрудников. Повышать продуктивность Todoist предлагает в приложениях на Windows, macOS, Android, iOS или в веб-версии через браузер.

Преимущества

• бэклог для задач;
• канбан-доски для работы с проектами;
• интеграция с Gmail и Outlook;
• более 10 тем на выбор;
• аналитика по задачам;
• уровни приоритета;
• совместная работа.

Тарифы

Бесплатная версия сильно урезана, но для ознакомления и базового планирования ее достаточно. За премиум версию просят 229 рублей в месяц. Стоимость тарифа «Бизнес» начинается от 329 руб/мес за сотрудника.

10. Remember the milk

Приложение для планирования и создания списков дел, которое хорошо справится с ролью напоминалки на вашем рабочем столе. Remember the milk — настоящая классика тудушек, существующая на рынке с 2005 года, но так и не потерявшая свою актуальность.

Сервис плотно интегрирован с такими приложениями, как Evernote, Gmail, Google Календарь, Outlook и т. д. Задачи сортируются по спискам, тегам и датам. К ним можно добавлять подзадачи, устанавливать дедлайн, напоминания, цвет и периодичность повторения. Remember the milk доступен на компьютерах, смартфонах, iPad и Apple Watch.

Преимущества

• онлайн-синхронизация и резервное копирование;
• уведомления в виде пушей, смс или писем на почту;
• виджеты для главного экрана;
• синхронизация с Outlook.

Тарифы

Пользоваться сервисом можно бесплатно. Pro-подписка открывает доступ к подзадачам, дополнительным напоминаниям, виджетам и безлимитному хранилищу за 40 долларов в год.

11. Мой ежедневник

Электронный планер и напоминалка для ежедневного планирования на русском языке. На главной странице отображается список дел на день. Его свободно можно редактировать, изменять и дополнять. Для лучшей навигации предусмотрены проекты, папки и календарь. Повторяющиеся дела отдельно выводятся на специальной вкладке.

Задачам задается описание, дата и время, а также напоминания, которых может быть несколько — хоть 5 напоминаний до начала задачи. Однако приоритетов, тегов и меток нет. Скачать напоминалку можно только на андроид.

Преимущества

• голосовой ввод;
• темная тема;
• виджеты;
• неограниченное количество напоминаний;
• цветовой индикатор прогресса дня;
• работа без подключения к интернету.

Тарифы

Базовая версия — бесплатно. Стоимость Pro-версии с автосохранениями, виджетами и другими плюшками от 149 рублей в месяц.

12. TickTick

Среди различных рейтингов таск-менеджеров, напоминалок и ежедневников очень часто можно встретить TickTick. Симпатичный и понятный интерфейс, все необходимые функции для создания задач и список дел. Задачи выделяются цветом, им присваивается приоритет и теги. Напоминания могут быть по времени и по местоположению. Например, напоминание о том, что нужно купить молоко, появится, когда вы будете проходить мимо магазина.

Списками дел можно делиться и делать их общими. В рамках совместной работы пользователи могут создавать задачи, назначать исполнителей, оставлять комментарии и просматривать статистику по завершенным поручениям. Помимо списков дел, в TickTick есть таймер Помодоро, матрица Эйзенхауэра и трекер привычек. Сервис доступен в виде веб-версии, мобильного приложения и десктоп программы.

Преимущества

• интеграция с Gmail, Outlook, Slack и другими популярными сервисами;
• большой набор виджетов для телефона;
• встроенный таймер Помодоро, матрица Эйзенхауэра и трекер привычек;
• трекер продолжительности задач;
• синхронизация;
• голосовой ввод.

Тарифы

Базовая версия бесплатная, но урезанная. Таймер Помодоро, расширенный функции календаря, неограниченное количество задач и напоминаний, премиум темы и другие дополнительные функции доступны только в тарифе Premium за 2,4 доллара в месяц. Но для повседневных дел и простых бизнес-задач бесплатной версии будет достаточно.

Заключение

Хорошие напоминалки позволяют создавать списки дел и своевременно оповещают о запланированных делах. Гибкие настройки и удобный интерфейс являются важными характеристиками при выборе сервиса, но стоит также обращать внимание на дополнительные функции, такие как синхронизация, резервное копирование, наличие календаря и т. д.

При этом не стоит гнаться за обилием функций и возможностей. Подойдите к процессу выбора осознанно и оценивайте приложения с точки зрения целесообразности. Подумайте и оцените, нужны ли вам дополнительные темы оформления, десятки виджетов, интеграции с другими приложениями, за которые придется доплачивать.

Простые программы могут оказаться намного полезнее и удобнее, чем сложные решения. Иногда все, что нам нужно – это простая и надежная напоминалка для повседневных дел. Например, если вам необходимо лишь настраивать напоминания для таких дел, как уборка, поход в магазин, зарядка устройств и прочие, то сложные и мощные программы вряд ли понадобятся.