Лучшие органайзеры (напоминалки) в 2024 году.

Статьи

Напоминалки – незаменимый инструмент в организации повседневной жизни. Дела и задачи имеют противное свойство накапливаться, еще и в таком количестве, что времени на все просто не хватает. В таких ситуациях приложения для планирования и составления списков дел незаменимы..

Сегодня, когда смартфоны под рукой, у нас всегда есть возможность обратиться к ежедневному плану, внести в него правки, а приложение в свою очередь напомнит нам о предстоящей встрече или о покупке молока.

1. ЛидерТаск

Напоминалки – незаменимый инструмент в организации повседневной жизни. Дела и задачи имеют противное свойство накапливаться, еще и в таком количестве, что времени на все просто не хватает.

Удобный органайзер и напоминалка для эффективного управления своим временем и расписанием. ЛидерТаск поможет составить список дел на день, закончить их вовремя и организовать работу сотрудников. Для планирования своего дня приложение предлагает списки дел, канбан-доски, календарь, а если нужно расписать план по часам и минутам — ежедневник. К задачам можно добавлять описание, подзадачи и чек-листы, назначать срок выполнения и исполнителей. Настраивать цвета, метки, напоминания, а для важных и срочный дел предусмотрен специальный статус — в фокусе.

В режиме общего доступа пользователи поручают друг другу задачи, общаются в чатах и обмениваются файлами. Руководитель может приглашать и удалять сотрудников, просматривать их задачи. ЛидерТаск разрабатывается российской компанией, поэтому с оплатой не возникнет никаких проблем. Запускается на Windows, macOS, Android, iOS или в браузере.

Преимущества

  • удобный ежедневник;
  • неограниченная вложенность задач и проектов;
  • все функции работают без интернета;
  • онлайн-синхронизация;
  • канбан-доски;
  • статистика продуктивности и выполненных задач;
  • проработанная система поиска и фильтров.

Тарифы

Для работы на одном устройстве отлично подойдет бесплатная версия. Присутствуют ограничения по количеству задач и проектов, поэтому если таск-менеджер нужен вам не только для повседневных, но и рабочих дел, стоит приобрести премиум-версию за 217 руб/мес. Появится онлайн-синхронизация, облачное хранилище, дополнительные метки и цвета и т. д. Командные тарифы начинаются от 332 руб/мес за пользователя.

2. Google Задачи

Напоминалки – незаменимый инструмент в организации повседневной жизни. Дела и задачи имеют противное свойство накапливаться, еще и в таком количестве, что времени на все просто не хватает.-2

Планировщик от Google. Это все, что вам нужно знать об этом приложении. Является частью экосистемы Google и работает в тесной связке с календарем и почтой. Полностью раскрывается именно при использовании всех трех сервисов.

В Google Задачи можно составлять списки, задавать время выполнения, повтор, создавать заметки и подзадачи. Поддерживается функция создания задач из писем в Gmail. Из напоминаний здесь только уведомления о том, что заканчивается срок задачи. На ПК таск-трекер уже встроен в Gmail, Календарь, Chat, Диск, Документы, Таблицы и Презентации, поэтому устанавливать дополнительно ничего не нужно. Для смартфонов же придется скачать приложение из стора.

Преимущества

  • экспорт данных;
  • списки задач можно распечатать;
  • часть экосистемы Google;
  • виджеты для главного экрана.

Тарифы

Абсолютно бесплатно.

3. Zoho Calendar

Напоминалки – незаменимый инструмент в организации повседневной жизни. Дела и задачи имеют противное свойство накапливаться, еще и в таком количестве, что времени на все просто не хватает.-3

Простой календарь и напоминалка онлайн для планирования личных дел, деловых приемов и праздников. Являются частью семейства продуктов компании Zoho, предлагающей различные бесплатные решения как для личного планирования, так и для управления бизнесом. События и задачи можно выделять цветами, прикреплять к ним ссылки, но добавлять изображения — нельзя. Поддерживает создание повторяющихся событий и напоминаний.

Для события устанавливаются несколько напоминаний. Это могут быть всплывающие сообщения в web-версии, push-уведомления на смартфоне или письма на почту. Zoho Calendar доступен на любом компьютере при наличии интернета. Для смартфонов Android и iOS предусмотрено отдельное приложение.

Преимущества

  • просмотр нескольких календарей одновременно;
  • скачивание и печать в формате PDF;
  • режим совместной работы;
  • экспорт и импорт календарей в ICS файл;
  • подписка на другие онлайн-календари через url.

Тарифы

Полностью бесплатно, требует только регистрации.

4. BZ Reminder

Напоминалки – незаменимый инструмент в организации повседневной жизни. Дела и задачи имеют противное свойство накапливаться, еще и в таком количестве, что времени на все просто не хватает.-4

Довольно простая и понятная программа напоминалка, работающая по принципу будильника. BZ Reminder предлагает весь необходимый базовый набор функций. Пользователю доступно несколько разделов: напоминания, дни рождения и календарь. Ежедневные дела можно делать повторяющимися, прикреплять к напоминаниям номера телефонов, а также выделять их цветом.

Своими напоминаниями пользователи могут поделиться. Например, текст задачи можно отправить на почту, в соцсети или мессенджер.Никаких вкладок с проектами и папок со списками здесь нет, поэтому если вам нужен более гибкий инструмент, рассмотрите остальные программы в подборке. Также все напоминания привязываются к определенному времени, создать напоминание на весь день нельзя. Попробуйте ремайндер, скачав его в Google Play или AppStore.

Преимущества

  • создание и запись напоминаний голосом;
  • список дней рождений;
  • настраиваемые виджеты;
  • свои мелодии для напоминаний;
  • функция «поделиться напоминаниями»;
  • интеграция с Trello, EverNote и другими приложениями.
  • синхронизация с календарем и контактами смартфона.

Тарифы

Базовые функции доступны бесплатно. Синхронизация, отсутствие рекламы и прочие функции расширенного тарифа обойдутся в 399 рублей за год.

5. Any.Do

Напоминалки – незаменимый инструмент в организации повседневной жизни. Дела и задачи имеют противное свойство накапливаться, еще и в таком количестве, что времени на все просто не хватает.-5

Популярный во всем мире таск трекер и планер для организации своих дел и задач. В Any.Do можно составлять списки дел, назначать ответственных, срок выполнения, привязку к местоположению по геоданным и настраивать периодичность повторения. Можно добавить подзадачи, вложения и теги. В зависимости от установленной даты задачи распределяются по разделам «Сегодня», «Завтра» и «Предстоящее». Задачи без даты попадают в раздел «Без даты».

Если на задаче установлена дата, автоматически создается напоминалка с указанным временем. А вот заранее напоминания добавляются только в премиум версии. Приложение работает на всех платформах — Виндоус, Мак, Android, iOS — а также в Web-версии. Подойдет для личного использования и работы в команде.

Преимущества

  • голосовой ассистент для формирования задач;
  • виджеты для первого экрана;
  • синхронизация с календарем, почтой и телефоном;
  • интеграция с 2000+ приложениями через Zapier;
  • режим Moment для быстрой управления задачами;
  • умная сортировка для списка покупок.

Тарифы

Personal — бесплатный тариф с ограничениями.. За тариф Premium просят 3 доллара в месяц, в за тариф Teams — 5 долл/мес за пользователя. Оплатить из России проблематично, но можно.

6. EverNote

Напоминалки – незаменимый инструмент в организации повседневной жизни. Дела и задачи имеют противное свойство накапливаться, еще и в таком количестве, что времени на все просто не хватает.-6

Одно из лучших приложений для заметок, которое ежедневно используют сотни тысяч людей. EverNote предлагает отличный текстовый редактор для создания заметок и форматирования текста. Помимо этого, есть простенький таск-менеджер, календарь, списки дел и покупок, хранилище для фотографий и других файлов. Напоминания устанавливаются для заметок, списков и задач.

Заметки удобно структурированы по блокнотам, встроенный поисковик позволяет искать информацию не только по созданным заметкам, но и в PDF-файлах, отсканированных документах и изображениях. Приложение доступно на ПК, смартфонах, планшетах, часах и, конечно же, поддерживает онлайн-синхронизацию. Для совместной работы над общими проектами предусмотрен тариф EverNote Teams.

Преимущества

  • заметки с помощью голоса;
  • готовые шаблоны;
  • интеграция с Google-календарем;
  • сканирование документов;
  • поиск по отсканированным документам и рукописным текстам;
  • сохранение текстов из интернета.

Тарифы

Тариф Free предлагает на месяц 60 Мб в месяц под новый контент, а размер заметки не может превышать 25 Мб. Если этого недостаточно, то стоит рассмотреть тарифы Personal (219 руб/мес) и Professional (424 руб/мес).

Для команд EverNote Teams — 719 руб/мес за пользователя. Сервис не принимает оплаты от российских пользователей, поэтому если нужен премиум тариф, придется поднапрячься.

7. ColorNote

Напоминалки – незаменимый инструмент в организации повседневной жизни. Дела и задачи имеют противное свойство накапливаться, еще и в таком количестве, что времени на все просто не хватает.-7

Легкий и удобный сервис для заметок, напоминаний, планирования, составления списков дел и покупок. Другими словами, ColorNote — это ваш блокнот на все случаи жизни. При создании заметки пользователь может выбрать ее тип — будет ли это сплошной текст или список. Можно поставить напоминания, назначить цвета и сделать заметку повторяющейся. Делиться ими в мессенджерах, отправлять по почте или распечатать.

Для безопасности можно установить дополнительный пароль, но если вы его забудете, то файлы придется удалить. ColorNote работает на Android и iPhone. Каких-то проектов, задач и подзадач здесь вы не встретите. Это отличный блокнот для небольших заметок и простых задач.

Преимущества

  • виджеты для главного экрана;
  • календарь;
  • архив заметок;
  • дополнительная защита паролем;
  • резервное копирование на SD-карту и в облако;
  • синхронизация.

Тарифы

Бесплатно.

8. Мои дела

Напоминалки – незаменимый инструмент в организации повседневной жизни. Дела и задачи имеют противное свойство накапливаться, еще и в таком количестве, что времени на все просто не хватает.-8

Программа для телефонов, выполняющая функции напоминалки и ежедневника. Приложение сортирует задачи по датам и создает отдельный список на каждый день. Календарь поможет управлять большим количеством дел одновременно, но также задачи можно группировать по папкам.При создании задач можно указать название, время и дату, добавить подзадачу, прикрепить фото, а также настроить периодичность повтора. Для настройки напоминаний доступен интервал от 5 минут до 3 дней.

Преимущества

  • индикатор выполнения дневных задач;
  • удобный календарь;
  • голосовой ввод;
  • синхронизация;
  • темная тема;
  • уведомления без интернета.

Тарифы

Базовая версия бесплатная, но если вам нужны подзадачи, папки, расширенные уведомления и темная тема, извольте заплатить — 149 рублей в месяц. Но приложение можно приобрести насовсем. Это обойдется в 3490 рублей.

9. Todoist

Напоминалки – незаменимый инструмент в организации повседневной жизни. Дела и задачи имеют противное свойство накапливаться, еще и в таком количестве, что времени на все просто не хватает.-9

Многофункциональный таск-менеджер для управления своим временем, личными делами и совместной работы над проектами. В зависимости от дедлайна задачи распределяются по трем спискам: входящие, сегодня и предстоящие. Карточка задачи содержит описание, срок выполнения, теги, подзадачи, комментарии и прикрепленные файлы. Можно настраивать периодичность повтора, устанавливать уведомления и напоминания.

Для проектов доступен режим совместной работы. Пользователи могут обсуждать задачи, назначать приоритеты и ответственных. Руководители имеют возможность настраивать права доступа и составлять дневной план для сотрудников. Повышать продуктивность Todoist предлагает в приложениях на Windows, macOS, Android, iOS или в веб-версии через браузер.

Преимущества

  • бэклог для задач;
  • канбан-доски для работы с проектами;
  • интеграция с Gmail и Outlook;
  • более 10 тем на выбор;
  • аналитика по задачам;
  • уровни приоритета;
  • совместная работа.

Тарифы

Бесплатная версия сильно урезана, но для ознакомления и базового планирования ее достаточно. За премиум версию просят 229 рублей в месяц. Стоимость тарифа «Бизнес» начинается от 329 руб/мес за сотрудника.

10. Remember the milk

Напоминалки – незаменимый инструмент в организации повседневной жизни. Дела и задачи имеют противное свойство накапливаться, еще и в таком количестве, что времени на все просто не хватает.-10

Приложение для планирования и создания списков дел, которое хорошо справится с ролью напоминалки на вашем рабочем столе. Remember the milk — настоящая классика тудушек, существующая на рынке с 2005 года, но так и не потерявшая свою актуальность.

Сервис плотно интегрирован с такими приложениями, как Evernote, Gmail, Google Календарь, Outlook и т. д. Задачи сортируются по спискам, тегам и датам. К ним можно добавлять подзадачи, устанавливать дедлайн, напоминания, цвет и периодичность повторения. Remember the milk доступен на компьютерах, смартфонах, iPad и Apple Watch.

Преимущества

  • онлайн-синхронизация и резервное копирование;
  • уведомления в виде пушей, смс или писем на почту;
  • виджеты для главного экрана;
  • синхронизация с Outlook.

Тарифы

Пользоваться сервисом можно бесплатно. Pro-подписка открывает доступ к подзадачам, дополнительным напоминаниям, виджетам и безлимитному хранилищу за 40 долларов в год.

11. Мой ежедневник

Напоминалки – незаменимый инструмент в организации повседневной жизни. Дела и задачи имеют противное свойство накапливаться, еще и в таком количестве, что времени на все просто не хватает.-11

Электронный планер и напоминалка для ежедневного планирования на русском языке. На главной странице отображается список дел на день. Его свободно можно редактировать, изменять и дополнять. Для лучшей навигации предусмотрены проекты, папки и календарь. Повторяющиеся дела отдельно выводятся на специальной вкладке.

Задачам задается описание, дата и время, а также напоминания, которых может быть несколько — хоть 5 напоминаний до начала задачи. Однако приоритетов, тегов и меток нет. Скачать напоминалку можно только на андроид.

Преимущества

  • голосовой ввод;
  • темная тема;
  • виджеты;
  • неограниченное количество напоминаний;
  • цветовой индикатор прогресса дня;
  • работа без подключения к интернету.

Тарифы

Базовая версия — бесплатно. Стоимость Pro-версии с автосохранениями, виджетами и другими плюшками от 149 рублей в месяц.

12. TickTick

Напоминалки – незаменимый инструмент в организации повседневной жизни. Дела и задачи имеют противное свойство накапливаться, еще и в таком количестве, что времени на все просто не хватает.-12

Среди различных рейтингов таск-менеджеров, напоминалок и ежедневников очень часто можно встретить TickTick. Симпатичный и понятный интерфейс, все необходимые функции для создания задач и список дел. Задачи выделяются цветом, им присваивается приоритет и теги. Напоминания могут быть по времени и по местоположению. Например, напоминание о том, что нужно купить молоко, появится, когда вы будете проходить мимо магазина.

Списками дел можно делиться и делать их общими. В рамках совместной работы пользователи могут создавать задачи, назначать исполнителей, оставлять комментарии и просматривать статистику по завершенным поручениям. Помимо списков дел, в TickTick есть таймер Помодоро, матрица Эйзенхауэра и трекер привычек. Сервис доступен в виде веб-версии, мобильного приложения и десктоп программы.

Преимущества

  • интеграция с Gmail, Outlook, Slack и другими популярными сервисами;
  • большой набор виджетов для телефона;
  • встроенный таймер Помодоро, матрица Эйзенхауэра и трекер привычек;
  • трекер продолжительности задач;
  • синхронизация;
  • голосовой ввод.

Тарифы

Базовая версия бесплатная, но урезанная. Таймер Помодоро, расширенный функции календаря, неограниченное количество задач и напоминаний, премиум темы и другие дополнительные функции доступны только в тарифе Premium за 2,4 доллара в месяц. Но для повседневных дел и простых бизнес-задач бесплатной версии будет достаточно.

Заключение

Хорошие напоминалки позволяют создавать списки дел и своевременно оповещают о запланированных делах. Гибкие настройки и удобный интерфейс являются важными характеристиками при выборе сервиса, но стоит также обращать внимание на дополнительные функции, такие как синхронизация, резервное копирование, наличие календаря и т. д.

При этом не стоит гнаться за обилием функций и возможностей. Подойдите к процессу выбора осознанно и оценивайте приложения с точки зрения целесообразности. Подумайте и оцените, нужны ли вам дополнительные темы оформления, десятки виджетов, интеграции с другими приложениями, за которые придется доплачивать.

Простые программы могут оказаться намного полезнее и удобнее, чем сложные решения. Иногда все, что нам нужно – это простая и надежная напоминалка для повседневных дел. Например, если вам необходимо лишь настраивать напоминания для таких дел, как уборка, поход в магазин, зарядка устройств и прочие, то сложные и мощные программы вряд ли понадобятся.

Оцените статью
Добавить комментарий